Après cet été, le retour est déjà là (mais peut-être pas pour tout le monde évidemment) !

Cependant, nous souhaitons vous motiver et vous donner quelques conseils afin de recommencer votre travail sur une bonne voie ! Effectivement, reprendre le travail peut vous stresser, et vous sembler compliqué. Ne vous laissez pas abattre, et reprenez en toute sérénité ! 

Reposez-vous ! 

Même si vous étiez en vacances et que vous aviez du temps pour vous reposer, vous avez tout naturellement aussi profité pour faire d’autres activités. Pensez donc bien à vous garder un jour et surtout une nuit pour vous reposer avant la reprise. 

C’est une étape importante afin de revenir sur de bonnes bases et avec la tête prête à travailler sur vos projets et sujets futurs.  

Les effets du manque de sommeil et de repos se manifestent généralement par une fatigue mentale, et un manque de concentration. Il suffit d’une heure de sommeil de moins que ce que vous dormez habituellement pour avoir des effets visibles sur votre personnalité et votre efficacité. 

Ne vous mettez pas la pression 

Reprendre le travail ne signifie pas que vous devez tout faire directement, et vous relancer dans le bain tête la première. Vous devez prendre le temps de réfléchir à vos priorités, et réfléchir à ce que vous devez réaliser. 

Le but n’est pas d’aller trop vite directement et de vous fatiguer au bout de quelques jours à peine. Même si vous reprenez plus doucement et que vous priorisez un retour au calme, cela ne retire en rien à vos capacités. Au contraire, vous n’en serez que plus fort(e) lorsque vous reprendrez votre rythme habituel. 

Informez-vous sur ce qu’il s’est passé en votre absence

Si vous êtes partis en repos pendant quelque temps et que le reste de l’entreprise était toujours en marche, vous aurez naturellement loupé des évènements, ou des projets. Mais pas de panique, c’est tout à fait normal et vous le méritiez bien. 

Avant de vous relancer, renseignez-vous auprès de vos collègues afin de savoir si des choses ont changé, ou bien en savoir où sont les travaux que vous aviez commencés avant les vacances et que vous aviez pour projet de finir. 

De plus, vous avez sûrement réfléchi à ça pendant votre repos, même inconsciemment ce qui vous permettra de revenir avec de nombreuses idées et d’être prêt(e)s à attaquer. 

Mettez en place une To Do List 

Afin de bien vous organiser, et de savoir ce que vous allez devoir réaliser… Pensez TO DO LIST. Cela peut paraître idiot, mais cette liste sera une façon efficace pour vous de mettre de l’ordre dans vos priorités. 

Classez vos tâches à réaliser selon leur ordre d’importance, vous pourrez mieux faire votre to do list par la suite. Cette réflexion vous laissera l’opportunité de vous concentrer sur vos livrables les plus importants. Vous pourrez aussi mieux vous rendre compte de ce que vous ne pouvez pas réaliser seul(e), ou bien si vous avez besoin de plus de précisions. 

Vous pourrez alors récolter les informations nécessaires et travailler en toute sérénité afin de finir votre liste. 

Restez positif(ve) (ne déprimez pas !) 

Pour finir, ce n’est pas car vous reprenez votre travail qu’il faut automatiquement être négatif(ve) et penser seulement aux choses que vous n’aimez pas ! Il faut trouver ce qui vous plombe le moral, et ne pas écouter cette petite voix. 

Pensez aux côtés agréables et qui vous font du bien afin d’avancer dans votre journée. Réfléchissez à tout ce que vous pourrez faire après vos heures de travail. Votre travail ne vous définit pas, et vous ne devriez pas rester dans une zone négative. 

Nous espérons que notre article vous a plu, et nous vous souhaitons une bonne reprise du travail ! 

Avez-vous vu notre article de la semaine dernière ? Nous vous avions partagé des campagnes de publicité et de sensibilisation que nous avions apprécié ! 

Sources :  

https://blog.hub-grade.com/6-conseils-reprise-du-travail/#:~:text=Pour%20te%20concentrer%2C%20fais%20le%20vide%E2%80%A6&text=Le%20but%20%3A%20parvenir%20%C3%A0%20VRAIMENT,reprendre%20dans%20les%20meilleures%20conditions. 

https://www.efinancialcareers.fr/actu/2017/08/les-10-conseils-pour-reussir-sa-rentree-au-bureau 

5 Conseils pour bien commencer 2021

Il semblerait que nous ayons tous commencé 2021 avec l’optique d’apercevoir la vie comme « avant ».
Seulement, nous avons du bien tous réaliser assez rapidement, que cette vie n’existerait malheureusement pas. (Pour le moment).

Alors pour tous vous rebooster, nous avons pensé chez ForBeez que c’était le moment de vous partager nos cinq conseils pour vous rebooster que ce soit pour travailler ou bien pour vous reposer.

1. Penser à votre bien-être

Penser à soi.

A vrai dire depuis la pandémie, je pense que c’est quelque chose que peu de personnes arrivent réellement à faire. Le bien-être a du mal à être assimilé depuis que nous vivons et travaillons au même endroit chaque jour.

Mais c’est quoi réellement le bien-être ??

« Un état agréable résultant de la satisfaction des besoins du corps et du calme de l’esprit» selon Larousse.

Pour le ressentir, il faut donc être aussi bien dans son corps, que mentalement. Il faut s’accepter, être bien dans ce qu’on fait. Et pour ça, il faut donc réfléchir à soi et à ce qui nous fait du bien.

Et comment est-ce qu’on peut se libérer l’esprit ? En rangeant, en sortant diner chez des amis ou dehors, en se félicitant, en apprenant de nouvelles choses, en faisant une bonne action. Vous l’avez compris, en réalisant quelque chose de positif.

Alors pour bien commencer l’année, réfléchissez à ce que vous souhaiteriez faire pour que vous soyez fier de vous, et que vous vous acceptiez à tous les niveaux.? 

2. Prendre des pauses lorsque vous travaillez

Pourquoi est-ce que je vous parle de pauses au travail dans un article pour commencer 2021 sur un bon pied ?

Tout simplement car si l’on souhaite penser à notre bien-être et prendre soin de nous… Cela doit passer avant tout par penser à se lever et à ne pas rester coller les yeux à l’ordinateur.

C’est tout bête, mais lorsque nous sommes au bureau avec nos collègues la distraction peut rapidement apparaître. On vous avait d’ailleurs proposé un article sur Comment bien télétravailler lors du second confinement. En plus de devoir adapter une position adéquate, il est primordial de se déconnecter de l’écran plusieurs fois pendant la journée afin de ne pas devenir contre-productif.?‍♀️

Il est recommandé de se lever une fois toutes les heures afin de vous dégourdir les jambes, mais aussi que vos yeux ne soient pas en constante confrontation vers votre écran. Profitez de vos rendez-vous au téléphone pour marcher chez vous pendant, en plus votre cerveau sera plus stimulé.

N’ayez pas la pression d’être considéré non productif car vous allez paraître en statut absent sur le réseau d’entreprise. Si vous souhaitez bien travailler, il faut aussi penser à votre santé.

3. L’organisation est la clé

On a parlé bien-être, télétravail, il semble alors évident de devoir parler d’organisation. Si vous souhaitez pouvoir réaliser tout ce que vous souhaitez, il est alors évident que vous allez devoir être organisé dans vos démarches.

Nous vous avions partagé en décembre un article pour apprendre à mieux s’organiser, nous vous conseillons d’aller le lire en détail.

Vous organiser vous permettra de vous simplifier la vie, vous préparer un planning vous laissera l’esprit plus clair et serein. De plus, vous pourrez mieux percevoir vos moments « off » pour prendre du temps pour vous et faire quelque chose qui vous plaira.

Comment ? En réalisant une To Do List, ou bien en mettant en place différents systèmes que vous pourrez retrouver en détail sur le lien ci-dessus.?

4. Tester de nouvelles choses

Mais pourquoi vous conseiller de tester et découvrir de nouvelles choses ?

Notre année 2020 a été assez répétitive et même si nous avons essayé de tester de nouvelles pratiques au sein de nos foyers pendant le confinement… Le gros problème était que nous étions coincés entre nos murs.

Même s’il faut prendre en compte les gestes barrières et la difficulté de voyager pendant ces temps difficiles, il est toujours plus facile à l’heure actuelle d’aller découvrir et tester de nouvelles choses.

Pourquoi faire ? Prendre des risques va vous permettre de mieux supporter les épreuves auxquelles vous pourriez être confronté dans le futur.?

De plus, essayer des nouveautés vous permet d’enrichir votre vie et de ne plus vous laisser aller dans la monotonie. Par exemple, déménager dans un autre pays, cela peut faire peur mais imaginez la chance que vous disposez de tout recommencer à zéro et de découvrir une toute nouvelle culture.

Prendre le contrôle de votre vie, c’est aussi gagner de la confiance en vous et dans vos choix. Elle est assez difficile à obtenir, et beaucoup d’entre vous souffrez sûrement de ce manque. Prenez votre vie entre vos mains et laissez-vous devenir qui vous souhaitez en essayant de multiples choses.

?  Tester c’est ne pas regretter dans le futur.

5. Établir de nouveaux objectifs

Lorsque l’on commence une nouvelle année, c’est le moment d’effacer la précédente et de se poser en conversation avec soi-même.

« Qu’est-ce que je veux avoir accompli à la fin de l’année 2021 ? ».

Pour vous donner une réponse, je vous propose une citation de quelqu’un qui devrait un parler à la majorité d’entre vous.

« Il faut se fixer des objectifs avant de pouvoir les atteindre » – Michael Jordan.

Si vous ne vous fixez pas des objectifs, même si vos souvenirs de l’année peuvent être positifs qu’est-ce qui vous dira que vous avez réellement utilisé cette année d’une bonne manière ? Ces objectifs peuvent être à court, moyen ou long terme. ?

De plus, vous établir de nouveaux objectifs vous permet de donner du sens à votre existence, mieux comprendre pourquoi vous vous levez le matin. Cela vous donnera une bonne estime de vous-même.

Avoir des objectifs permet aussi de mieux classifier ce qui est important pour vous.

Nous espérons vous avoir apporté des conseils utiles pour bien commencer 2021.

On a déjà hâte de vous retrouver la semaine prochaine avec un nouvel article.?

L’année 2020 a été particulièrement difficile pour grand nombre d’entre nous, et particulièrement au niveau de l’organisation : être au bureau, revenir au télétravail, gérer les enfants, les imprévus et maintenant… Les fêtes de fin d’année.

Suivez-nous à travers ce nouvel article afin de découvrir nos secrets d’organisation : conseils, applications utiles…

• Pourquoi s’organiser ?

Le principe même de s’organiser n’est pas une obligation, mais cela permet de se simplifier la vie.

Effectivement, la mise en place d’un planning sur une semaine, ou encore plus long terme permet de mettre en place les tâches que nous devons réaliser chaque jour. Et donc, de mieux affronter les imprévus.

Lorsque nous pouvons prévoir nos actions, nous pouvons mieux travailler dessus et par la suite augmenter notre confiance en soi. Effectivement, la plupart de nos faits et gestes ont directement une répercussion dans la manière dans laquelle nous nous percevons, et dont nous allons travailler par la suite.

De plus, le fait d’organiser ses journées permet d’être moins sujet au stress. Et oui, vous n’avez plus besoin de réfléchir et de vous mettre la pression sur le nombre de tâches à effectuer puisque tout sera programmé. Un bon nombre de personnes paniquent lorsqu’ils peuvent entendre les missions, les devoirs qu’ils doivent réaliser. Evitez-vous une bonne séance de stress ! ?

Mais ce qui est compréhensible, c’est aussi ce stress pouvant vous envahir à la vue de votre semaine entière remplie de missions. C’est pourquoi l’organisation peut aussi être journalière.

• Faire une To Do List

C’est pour cela que nous allons parler du terme “To Do List”. Ce dernier veut littéralement dire liste des choses à faire. Vous pouvez vous prendre quelques minutes chaque matin pour pouvoir créer votre liste ! Votre journée commencera doucement, mais sera tout aussi motivante !

De plus, fonctionner avec une To Do List vous permettre beaucoup plus facilement de mettre vos objectifs en avant. Si vous travaillez sur un sujet, il vous sera beaucoup plus simple d’indiquer le but comme le finir le jour même. Vous pourrez donc insister sur de nombreux détails.

Point Bonus : si vous avez une réunion quotidienne avec votre équipe, ou même seul(e) une fois que votre To Do List du jour est fini, cela signifie que votre temps restant est consacré pour vous, ou bien à votre famille et ami(e)s ! Sauf urgence bien évidemment, mais en espérant que cela n’arrive pas trop fréquemment.

Le but de faire une liste, c’est aussi vous aider à séparer le bureau de la maison ! Et ça même en télétravail ! Ce ne sera plus des sujets sur lequel se pencher si c’est coché comme fini !

• Applications utiles :

Pour vous accompagner vers la route de l’organisation, l’équipe ForBeez vous présente quelques applications et technique que certains de nos membres ont appliqué… Que ce soit pour eux-mêmes ou bien pour vous conseiller :

Dans un premier temps, les applications coup de cœur prêtes à l’emploi :

• • Microsoft Planner

Utilisant le système d’un tableau Kanban, Microsoft Planner sera directement relié à votre adresse mail professionnel. Permettant de garder vos tâches privées ou bien ouverte à votre entreprise. Tout comme Trello, vous pouvez aussi déterminer les membres qui doivent effectuer cette tâche. Disponible aussi sur votre téléphone en application, travaillez de partout ! Et gérez aussi de partout puisque votre planner est relié à votre compte Teams ! En trois points : facile à appliquer, à gérer et à suivre.

• • Trello

Tout comme Microsoft Planner, retrouvez ici le modèle Kaban consistant à faire des listes de tableaux et de tâches à faire, tout en pouvant suivre l’avancement. De type “à faire” “en cours” “en attente de vérification” “finis”. Vous pouvez aussi mettre une date de fin, dispatcher les tâches parmi l’équipe. Petit coup de cœur pour ce planificateur.

• • ToDoist

Avec ToDoist, reprenez totalement le principe d’une ToDoList ! Sur votre ordinateur ou via votre smartphone, cette liste pourra vous accompagner partout. Il vous suffira juste de cocher que l’action a été effectuée. De plus, vous pouvez aussi créer plusieurs listes pouvant mêler travail et loisirs sans mélanger les deux mondes entièrement.

Pour continuer, si vous êtes plutôt du genre artiste, voici de quoi faire des listes ou des calendriers personnalisables :

• • Canva

Plus besoin de vous parler de Canva, cette application et site web vous permet d’effectuer autant des posts de réseaux sociaux, de présentations que des To-Do lists ! Que vous la prépariez vous-même ou que vous suiviez des templates. Donnez un aspect fait-mains et plus créatifs à votre liste.

• • Good notes

Une super application sur tablette mais malheureusement payante ! Seulement, vous pouvez écrire comme sur du papier, et tenir de nombreux carnets à personnaliser ! Faites une simple liste, ou bien créez votre propre Bullet Journal ! 100% recommandé par notre responsable de communication qui en est friande.

Pour finir, nous sommes bien évidemment obligés de vous parler des bonnes vieilles méthodes…

• • Tenir un Agenda

On ne vous le citera plus, mais acheter un agenda et le remplir est l’une des meilleures solutions ! C’est bien pour cela que dès notre plus jeune âge à l’école, nous en utilisons un pour noter nos devoirs ! C’est un véritable suivi à la date prêt !

• • Créer sa To Do List tous les jours

Que ce soit dans un carnet, du des post-its, sur une feuille simple A4… Vous pouvez vous armer d’un stylo afin de noter vos tâches du jours, vos rendez-vous… D’une manière simple.

• • Bullet journal pour les plus créatifs

La tendance du Bullet Journal est belle et bien présente dans nos vies ! Si vous souhaitez vous lancer achetez-vous en un préfait ou bien totalement vide afin de laisser court à votre créativité ! Vous pourrez retrouver beaucoup de modèle sur internet, et même des tutos Youtube !

En espérant vous avoir apporté quelques conseils et des nouvelles techniques pour prendre en note ce que vous devez faire. Pour les plus susceptibles d’entre-vous, l’application note ou rappel est aussi pratique bien que moins fun.

Bonne journée à vous tous, et organisez-vous !

Besoin de conseils pour devenir un super télétravailleur ? On a déjà abordé ce sujet ! Clique ici.

L’équipe ForBeez