Garder le lien avec ses collègues en télétravail 

Un an que le télétravail fait pleinement partie de notre vie. Compliqué pour certains, agréable pour d’autres... 43% des salariés français ont déclara une « dégradation de leur état psychologique ». 

Si vous sentez une perte de motivation, ou qu’aucun système n’a été mis en place pour remplacer vos meet-ups physiques, nous vous proposons plusieurs idées à mettre en place. 

1. E-Pauses café  

Après l’eSport, l’e-commerce nous vous proposons les E-pauses café. En quoi ça consiste ? Programmer des pauses dans votre planning de réunion avec tous vos collègues (enfin ceux qui souhaitent venir). Un sujet à bannir pendant ces moments : votre travail. 

Ces pauses peuvent être programmées une à deux fois par jours sur les horaires où vous aviez l’habitude de faire vos pauses café au bureau. Un véritable moyen de garder contact avec vos collègues autre que vos réunions hebdomadaires. 

2. Un réseau social d’entreprise 

Connaissez-vous ce système ? Un lieu consacré aux félicitations, encouragement, partage de vos activités, prendre des nouvelles. Il ne faut pas percevoir cette plateforme comme un endroit où vous devez vous vanter de vos exploits, mais littéralement comme un refuge de positivité. 

De notre côté, nous avons Yammer et j’apprécie (moi, autrice de cet article) de laisser régulièrement des messages pour encourager pour la semaine à venir, rappeler d’aller prendre l’air… Et surtout savoir si tout le monde va bien.  

De plus vous pouvez créer des groupes privés, et favoriser l’échange avec vos collègues favoris ou bien préparer des évènements internes comme… Un anniversaire sans que la personne concernée soit dans la discussion. 

3. Mangez & buvez connectés 

 Non, ici on ne parle pas de mukbang (Des vidéos consistant à manger face caméra). Mais bel et bien de faire des réunions en ligne avec vos collègues au moment du repas ou bien de l’apéritif en fin de journée. De quoi vous rappeler vos pauses déjeuner avec ces derniers en face à face.  

Si vous aviez l’habitude d’aller de temps en temps dans un bar boire un verre, rien ne vous empêche de recommencer les “whatsappero” ou bien de vous voir en vrai tout en respectant les gestes barrières évidemment. 

4. Amusez-vous, dépensez-vous ! 

Travailler de chez nous ne signifie pas devoir parler à ses collègues que pour le travail. Il existe de nombreux jeux en ligne, et n’étant plus confiné la possibilité de se voir à l’extérieur ou chez vous est toujours possible. 

Rappelez-vous que votre travail est ce que vous faites et non qui vous êtes. Montrez ce que vous aimez et partagez-le aux autres. 

Quatre points importants à ne pas négliger ! Mais avant que vous ne partiez plus loin, n’oubliez pas qu’

Vous avez du mal à télétravailler ? On vous rappelle nos conseils juste ici. 

L’année 2020 a été particulièrement difficile pour grand nombre d’entre nous, et particulièrement au niveau de l’organisation : être au bureau, revenir au télétravail, gérer les enfants, les imprévus et maintenant… Les fêtes de fin d’année.

Suivez-nous à travers ce nouvel article afin de découvrir nos secrets d’organisation : conseils, applications utiles…

• Pourquoi s’organiser ?

Le principe même de s’organiser n’est pas une obligation, mais cela permet de se simplifier la vie.

Effectivement, la mise en place d’un planning sur une semaine, ou encore plus long terme permet de mettre en place les tâches que nous devons réaliser chaque jour. Et donc, de mieux affronter les imprévus.

Lorsque nous pouvons prévoir nos actions, nous pouvons mieux travailler dessus et par la suite augmenter notre confiance en soi. Effectivement, la plupart de nos faits et gestes ont directement une répercussion dans la manière dans laquelle nous nous percevons, et dont nous allons travailler par la suite.

De plus, le fait d’organiser ses journées permet d’être moins sujet au stress. Et oui, vous n’avez plus besoin de réfléchir et de vous mettre la pression sur le nombre de tâches à effectuer puisque tout sera programmé. Un bon nombre de personnes paniquent lorsqu’ils peuvent entendre les missions, les devoirs qu’ils doivent réaliser. Evitez-vous une bonne séance de stress ! ?

Mais ce qui est compréhensible, c’est aussi ce stress pouvant vous envahir à la vue de votre semaine entière remplie de missions. C’est pourquoi l’organisation peut aussi être journalière.

• Faire une To Do List

C’est pour cela que nous allons parler du terme “To Do List”. Ce dernier veut littéralement dire liste des choses à faire. Vous pouvez vous prendre quelques minutes chaque matin pour pouvoir créer votre liste ! Votre journée commencera doucement, mais sera tout aussi motivante !

De plus, fonctionner avec une To Do List vous permettre beaucoup plus facilement de mettre vos objectifs en avant. Si vous travaillez sur un sujet, il vous sera beaucoup plus simple d’indiquer le but comme le finir le jour même. Vous pourrez donc insister sur de nombreux détails.

Point Bonus : si vous avez une réunion quotidienne avec votre équipe, ou même seul(e) une fois que votre To Do List du jour est fini, cela signifie que votre temps restant est consacré pour vous, ou bien à votre famille et ami(e)s ! Sauf urgence bien évidemment, mais en espérant que cela n’arrive pas trop fréquemment.

Le but de faire une liste, c’est aussi vous aider à séparer le bureau de la maison ! Et ça même en télétravail ! Ce ne sera plus des sujets sur lequel se pencher si c’est coché comme fini !

• Applications utiles :

Pour vous accompagner vers la route de l’organisation, l’équipe ForBeez vous présente quelques applications et technique que certains de nos membres ont appliqué… Que ce soit pour eux-mêmes ou bien pour vous conseiller :

Dans un premier temps, les applications coup de cœur prêtes à l’emploi :

• • Microsoft Planner

Utilisant le système d’un tableau Kanban, Microsoft Planner sera directement relié à votre adresse mail professionnel. Permettant de garder vos tâches privées ou bien ouverte à votre entreprise. Tout comme Trello, vous pouvez aussi déterminer les membres qui doivent effectuer cette tâche. Disponible aussi sur votre téléphone en application, travaillez de partout ! Et gérez aussi de partout puisque votre planner est relié à votre compte Teams ! En trois points : facile à appliquer, à gérer et à suivre.

• • Trello

Tout comme Microsoft Planner, retrouvez ici le modèle Kaban consistant à faire des listes de tableaux et de tâches à faire, tout en pouvant suivre l’avancement. De type “à faire” “en cours” “en attente de vérification” “finis”. Vous pouvez aussi mettre une date de fin, dispatcher les tâches parmi l’équipe. Petit coup de cœur pour ce planificateur.

• • ToDoist

Avec ToDoist, reprenez totalement le principe d’une ToDoList ! Sur votre ordinateur ou via votre smartphone, cette liste pourra vous accompagner partout. Il vous suffira juste de cocher que l’action a été effectuée. De plus, vous pouvez aussi créer plusieurs listes pouvant mêler travail et loisirs sans mélanger les deux mondes entièrement.

Pour continuer, si vous êtes plutôt du genre artiste, voici de quoi faire des listes ou des calendriers personnalisables :

• • Canva

Plus besoin de vous parler de Canva, cette application et site web vous permet d’effectuer autant des posts de réseaux sociaux, de présentations que des To-Do lists ! Que vous la prépariez vous-même ou que vous suiviez des templates. Donnez un aspect fait-mains et plus créatifs à votre liste.

• • Good notes

Une super application sur tablette mais malheureusement payante ! Seulement, vous pouvez écrire comme sur du papier, et tenir de nombreux carnets à personnaliser ! Faites une simple liste, ou bien créez votre propre Bullet Journal ! 100% recommandé par notre responsable de communication qui en est friande.

Pour finir, nous sommes bien évidemment obligés de vous parler des bonnes vieilles méthodes…

• • Tenir un Agenda

On ne vous le citera plus, mais acheter un agenda et le remplir est l’une des meilleures solutions ! C’est bien pour cela que dès notre plus jeune âge à l’école, nous en utilisons un pour noter nos devoirs ! C’est un véritable suivi à la date prêt !

• • Créer sa To Do List tous les jours

Que ce soit dans un carnet, du des post-its, sur une feuille simple A4… Vous pouvez vous armer d’un stylo afin de noter vos tâches du jours, vos rendez-vous… D’une manière simple.

• • Bullet journal pour les plus créatifs

La tendance du Bullet Journal est belle et bien présente dans nos vies ! Si vous souhaitez vous lancer achetez-vous en un préfait ou bien totalement vide afin de laisser court à votre créativité ! Vous pourrez retrouver beaucoup de modèle sur internet, et même des tutos Youtube !

En espérant vous avoir apporté quelques conseils et des nouvelles techniques pour prendre en note ce que vous devez faire. Pour les plus susceptibles d’entre-vous, l’application note ou rappel est aussi pratique bien que moins fun.

Bonne journée à vous tous, et organisez-vous !

Besoin de conseils pour devenir un super télétravailleur ? On a déjà abordé ce sujet ! Clique ici.

L’équipe ForBeez

Le retour du télétravail en plein boom !   

Avec le retour du confinement afin de se protéger du Coronavirus, le télétravail est vivement recommandé pour tous les corps de métier qui peuvent se le permettre.   

Et ForBeez n’échappe pas à cette règle !  Toute l’équipe est passé à ce système de travail. 

C’est pourquoi, nous voilà avec nos cinq conseils pour devenir les meilleurs en télétravail ! 

1. Déterminer ses heures

On pourrait avoir tendance à se dire que le télétravail permet d’effectuer ses tâches tout au long de la journée… Mauvaise idée ! Continuez à effectuer des horaires déterminés, pourquoi pas les mêmes que vous aviez au bureau ? Vos collègues seront présents sur ces plages horaires afin de communiquer et vous pourrez vous mettre des limites de temps travaillés.  

2. Faire une To-Dolist 

Si vous connaissez vos horaires, il sera beaucoup plus facile pour vous de déterminer vos tâches. Effectivement, vous n’êtes pas au bureau avec vos collègues donc personne pour vous encadrer ! Réfléchissez et marquez ce que vous devez réaliser durant votre journée. Votre travail sera plus clair, et vous serez légèrement plus libre de savoir à chaque fin de tâche, ce que vous devez réaliser par la suite.  

3. Faire des pauses

N’oubliez pas de penser à vous, et à votre repos ! Travailler en continu n’est pas du tout conseillé puisque vous allez vous lasser. Cela signifie donc ne pas travailler de manière optimal (et ça même si vous avez l’impression que si !). Accordez-vous une pause repas, et quelques poses pendant que vous effectuez votre travail. Pourquoi ne pas prendre un café et lire, ou regarder une vidéo  ?  

4. Rester actif

Être confiné et en télétravail signifie qu’on ne bouge pas beaucoup puisque l’on reste assis. Afin de rester actif plusieurs solutions s’offrent à vous : travailler debout, ou bien vous organiser dans la journée une séance de sport ! Beaucoup de vidéos sont accessibles gratuitement sur internet. Vous pouvez même utiliser votre heure de sortie pour aller vous balader et donc faire un peu d’exercices. De plus, des recherches prouvent qu’effectuer de l’exercice permet de mieux se concentrer au boulot !  

5. Savoir séparer la maison du travail 

Le problème du télétravail c’est que notre lieu de travail est aussi notre lieu de vie. Il faut donc apprendre à séparer les deux ! Le must serait d’avoir une pièce entièrement consacrée à un bureau chez soi, mais tout le monde ne peut pas se le permettre. Pensez donc à vous laisser un espace chez vous consacré uniquement au travail. Un bureau dans votre chambre, une table dans votre pièce de vie… Laissez-y tout votre matériel de travail, et déconnectez-vous entièrement lorsque vous passez du côté vie personnelle. Télétravail ne signifie pas être disponible H24 et de laisser vos besoins personnels de côtés !  

En espérant que nos conseils puissent vous aider, et qu’il en restera plus d’un à la fin 😉 

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Les abeilles bleues, ça existe vraiment ? 

Non, l’abeille bleue de ForBeez n’a pas été totalement inventée !  
(Bien qu’un peu quand même, vous ne croyez quand même pas que vos abeilles portent des lunettes aussi classes) 

À vrai dire c’est même l’abeille la plus grosse d’Europe !  
Plutôt solitaire, elle peut quand même vivre en colonie.   

Le fait d’apprendre à avancer seul vous permet de découvrir l’autonomie, le courage, l’indépendance… Percevez notre agence comme cette abeille bleue, nous sommes le point de départ de la ruche, et nous allons fonder notre colonie avec la création de vos sites. Nous représenterons chacun une force indépendante, mais une fois réunis il n’y aura qu’une seule entité. 

Pour vivre dans un confort absolu, l’abeille bleue a tendance à creuser inlassablement dans du bois, ce qui montre sa perspicacité. Et d’ailleurs, elle a toujours tendance à revenir où elle est née, preuve qu’il ne faut pas oublier ses racines ! 

Si vous effectuez votre tout premier site à nos côtés, cela signifie sûrement que lorsque vous allez effectuer la refonte de ce dernier, il faudra revenir à nos côtés. Si vous étiez content une première fois, soyez-le une seconde fois ! Ne vous privez pas. 

Mais comment creuse-t-elle ? Ce n’est qu’une abeille vous allez me dire ! C’est simple, grâce à ses deux puissantes mandibules !  

Comment votre site va être réalisé ? Grâce aux mains expertes de nos concepteurs.  

LA bonne raison de nous rejoindre pour la conception de votre site c’est que l’abeille charpentière pollinise de nombreuses plantes sauvages, arbres fruitiers et légumes de potagers…. Vous imaginez alors la quantité d’idées de constructions de sites web que nous avons ? Nous butinons chaque idée jusqu’à la création totale de notre miel (votre site). 

Alors, envie de découvrir nos fameuses abeilles bleues ? 

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Beez’Performance ? 

Le saviez-vous ?

Les abeilles adoptent les meilleurs moyens d’organisation pour gagner en productivité et gagner du temps.  
Coopération, esprit d’équipe et agilité, les ruches sont les résultats de cette cohésion ! ? 
 
Utiliser cette méthode de travail au sein d’une entreprise est une clef de réussite professionnelle. 
Mais comment parvenir au style Beez ?  

Plusieurs actions doivent être mises en place : 
 
– Connaissance parfaite des collègues de travail, cela passe par une communication efficace en interne, des activités extra-professionnelles. 
 
– Créer une synergie de travail, tous les cerveaux doivent être liés pour avancer en équipe et réaliser les tâches de manière efficace.  
 
– Avoir soutien constant mutuel entre salariés. Lorsqu’une personne a besoin d’aide, il doit avoir une personne pour le soutenir rapidement afin de gagner du temps. 
 
– Une bonne ambiance ! Travailler avec un bon moral donne envie d’être plus productif ! 

 
Les abeilles prévoient naturellement les risques, la méthode Beez permet d’être constamment à jour et donc de proposer du contenu au top de la tendance ! 

Qu’attendez-vous ? Adoptez le style Beez ! ? 

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